I mange år har Microsoft været i forkant med både hardware- og softwareløsninger til virksomheder. På det hurtigt voksende marked for software til tale til tekst er det ikke anderledes, og Microsoft har udviklet sin talegenkendelses- og stemmetypeteknologi i mange år. I dag er vi overbeviste om, at Microsoft har nogle af de bedste software til tale til tekst til rådighed.
I denne artikel forklarer vi nøjagtigt, hvordan du bruger tale til tekst i Microsoft Word, og hjælper dig med at forbedre dit stemmetypespil.
Sådan bruges tale til tekst i Microsoft Word: Forberedelse
Det vigtigste at kontrollere er, om du har et gyldigt Microsoft 365-abonnement, da stemmetypning kun er tilgængelig for betalende kunder. Hvis du læser denne artikel, er det sandsynligt, at din virksomhed allerede har et Microsoft 365-virksomhedsabonnement. Hvis du dog ikke finder ud af mere om Microsoft 365 til virksomheder via dette link.
Den anden ting, du har brug for, før du starter stemmetypning, er en stabil internetforbindelse. Dette skyldes, at Microsoft Words dikteringssoftware behandler din tale på eksterne servere. Disse enorme servere og lyshurtige processorer bruger enorme mængder taledata til at transkribere din tekst. Faktisk bruger de avancerede neurale netværk og dyb læringsteknologi, som gør det muligt for softwaren at lære om menneskelig tale og løbende forbedre dens nøjagtighed.
Disse to teknologier er hovedårsagen til, at stemmetypeteknologi er blevet forbedret så meget i de senere år, og hvorfor du skal være glad for, at Microsoft-dikteringssoftware kræver en internetforbindelse.
Når du har et gyldigt Microsoft 365-abonnement og en internetforbindelse, er du klar til at gå!
Trin 1: Åbn Microsoft Word
Enkel, men afgørende. Åbn Microsoft Word-applikationen på din enhed, og opret et nyt, tomt dokument. Vi navngav vores testdokument "Sådan bruges tale til tekst i Microsoft Word - Test" og gemte det på skrivebordet, så vi let kunne finde det senere.
Trin 2: Klik på knappen Diktat
Når du har oprettet et tomt dokument, vil du se en Diktat-knap og rullemenu øverst til højre i Hjemmemenuen. Det har et mikrofonsymbol over det. Herfra skal du åbne rullemenuen og dobbelttjekke, om sproget er indstillet til engelsk.
En af de bedste dele af Microsoft Words tale til tekstsoftware er dens understøttelse af flere sprog. I skrivende stund blev ni sprog understøttet, med flere andre opført som eksempler på sprog. Eksempel på sprog har lavere nøjagtighed og begrænset tegnsætningssupport.
Trin 3: Tillad Microsoft Word-adgang til mikrofonen
Hvis du ikke har brugt Microsoft Words tale til tekstsoftware før, skal du give applikationen adgang til din mikrofon. Dette kan gøres ved at klikke på en knap, når du bliver bedt om det.
Det er værd at overveje at bruge en ekstern mikrofon til din diktat, især hvis du planlægger regelmæssigt at bruge software til tale til tekst i din organisation. Mens indbyggede mikrofoner er tilstrækkelige til de fleste generelle formål, kan en ekstern mikrofon forbedre nøjagtigheden på grund af komponenter af højere kvalitet og optimeret placering af selve mikrofonen.
Trin 4: Begynd stemmetypning
Nu kommer vi til de sjove ting. Når du har gennemført alle ovenstående trin, skal du klikke igen på diktatknappen. Det blå symbol skifter til hvidt, og et rødt optagesymbol vises. Dette betyder, at Microsoft Word er begyndt at lytte efter din stemme. Hvis din lyd er slået op, vil et klokkesignal også indikere, at transkriptionen er startet.
Brug af stemmeskrivning er så simpelt som at sige højt de ord, du gerne vil have Microsoft til at transskribe. Det kan måske virke lidt underligt i starten, men du vil snart udvikle lidt flow, og alle finder deres strategier og stil til at få mest muligt ud af softwaren.
Disse fire trin alene giver dig mulighed for at begynde at transkribere din stemme til tekst. Men hvis du vil hæve din tale til færdigheder med tekstsoftware, er vores femte trin noget for dig.
Trin 5: Inkorporer kommandoer med tegnsætning
Microsoft Words software til tale til tekst går langt ud over blot at konvertere talte ord til tekst. Med introduktionen og forbedringen af kunstige neurale netværk lytter Microsofts stemmetypeteknologi ikke kun til enkelte ord, men til sætningen som helhed. Dette har gjort det muligt for virksomheden at introducere en omfattende liste over stemmekommandoer, der giver dig mulighed for at indsætte tegnsætningstegn og andre formateringseffekter, mens du taler.
Vi kan ikke nævne alle kommandoerne for tegnsætning her, men vi nævner nogle af de mest nyttige. At sige kommandoen "periode" vil indsætte en periode, mens kommandoen "komma" ikke overraskende vil indsætte et komma. Den samme regel gælder for udråbstegn, kolon og citater. Hvis du gerne vil afslutte et afsnit og efterlade et linjeskift, kan du sige kommandoen "ny linje".
Disse værktøjer er nemme at bruge. I vores test var softwaren konsekvent nøjagtig i kræsne ord kontra tegnsætningskommandoer.
Resumé
Microsofts tale til tekst-software er stærk. Efter at have testet de fleste af de største platforme kan vi sige, at Microsoft uden tvivl tilbyder det bedste produkt, når man balancerer omkostninger kontra ydeevne. Dette skyldes, at softwaren er indbygget direkte i Microsoft 365, som mange virksomheder allerede bruger. Hvis dette gælder for din virksomhed, kan du begynde at bruge Microsofts stemmetypeteknologi med det samme uden yderligere omkostninger.
Vi håber, at denne artikel har lært dig, hvordan du bruger tale til tekstsoftware i Microsoft Word, og at du nu er i stand til at anvende disse færdigheder i din organisation.
- Vi har også angivet den bedste software til tekst til tale.